“每周一(yī / yì ／yí)學”（二十四）公文寫作中标點該怎麽用？
發布時(shí)間：
2022-09-16
标點符号是(shì)書面語的(de)有機組成部分，也(yě)是(shì)很容易被忽視的(de)部分。在(zài)公文寫作實踐中，一(yī / yì ／yí)些标點符号經常被用錯，影響公文的(de)嚴肅性和(hé / huò)權威性。
版頭部分
在(zài)發文字号中，年份應标全稱，用六角括号“〔〕”括入，如：〔2021〕21号。
一(yī / yì ／yí)份公文如果有兩個(gè)及以(yǐ)上(shàng)的(de)簽發人(rén)，那麽每行的(de)兩個(gè)簽發人(rén)姓名之(zhī)間要(yào / yāo)空一(yī / yì ／yí)字。而(ér)不(bù)是(shì)在(zài)兩個(gè)簽發人(rén)姓名之(zhī)間用頓号，如“趙××、李××”，應改爲(wéi / wèi)“趙×× 李××”。
主體部分
公文标題多由發文機關、事由和(hé / huò)文種組成，一(yī / yì ／yí)般不(bù)用标點符号，但如果出(chū)現法律、法規、規章名稱時(shí)，要(yào / yāo)加書名号。
常見的(de)錯誤用法有以(yǐ)下兩種：
（一(yī / yì ／yí)）該用卻沒用書名号。如“關于(yú)印發××管理制度的(de)通知”，制度屬于(yú)規章，應改爲(wéi / wèi)“關于(yú)印發《××管理制度》的(de)通知”。
（二）不(bù)該用卻用了(le／liǎo)書名号。如“關于(yú)印發《2021年度工作要(yào / yāo)點》的(de)通知”，要(yào / yāo)點不(bù)屬于(yú)法規、規章的(de)範疇，應改爲(wéi / wèi)“關于(yú)印發2021年度工作要(yào / yāo)點的(de)通知”。
除例子(zǐ)中提到(dào)的(de)“要(yào / yāo)點”外，意見、方案、計劃、名單等非法規、規章性文件，一(yī / yì ／yí)般不(bù)加書名号。需要(yào / yāo)注意的(de)是(shì)，“一(yī / yì ／yí)般”不(bù)等于(yú)“一(yī / yì ／yí)律”，如《××部印發〈關于(yú)××工作的(de)意見〉實施細則的(de)通知》，這(zhè)裏的(de)“意見”雖然不(bù)是(shì)法規、規章，但是(shì)去掉書名号容易造成理解偏差。
二、主送機關
（一(yī / yì ／yí)）将主送機關全部用逗号隔開。如“各分黨委，黨總支，直屬黨支部”，這(zhè)裏的(de)分黨委與黨總支、直屬黨支部屬于(yú)同系統、同級别，要(yào / yāo)用頓号分隔，應改爲(wéi / wèi)“各分黨委、黨總支、直屬黨支部”。
（二）将主送機關全部用頓号隔開。如“各省、自治區、直轄市人(rén)民政府、國(guó)務院各部委、各直屬機構”，其中各省、自治區、直轄市人(rén)民政府與國(guó)務院各部委、各直屬機構是(shì)不(bù)同系統的(de)機關，要(yào / yāo)用逗号分隔，應改爲(wéi / wèi)“各省、自治區、直轄市人(rén)民政府，國(guó)務院各部委、各直屬機構”。
正文
（一(yī / yì ／yí)）結構層次序數後标點符号使用錯誤。《黨政機關公文格式》國(guó)家标準（GB/T 9704—2012）規定：“文中結構層次序數依次可以(yǐ)用‘一(yī / yì ／yí)、’‘（一(yī / yì ／yí)）’‘1.’‘（1）’标注。”
常見的(de)錯誤用法有“（一(yī / yì ／yí)）、”“1、”“（1）、”等。
（二）結構層次标題後标點符号使用不(bù)規範。二級标題在(zài)換行分段時(shí)不(bù)使用句号，如使用句号則不(bù)需要(yào / yāo)換行分段：
（一(yī / yì ／yí)）整合監管職能和(hé / huò)機構。
爲(wéi / wèi)減少監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（錯誤）
（一(yī / yì ／yí)）整合監管職能和(hé / huò)機構
爲(wéi / wèi)減少監管環節，保證上(shàng)下協調聯動……（正确）
（三）連接号和(hé / huò)間隔号使用錯誤。連接号标示某些相關聯成分之(zhī)間的(de)連接，連接号的(de)形式有短橫線“-”、一(yī / yì ／yí)字線“—”（标示時(shí)間、地(dì / de)域等起止）和(hé / huò)波浪線“～”（标示數值範圍的(de)起止）。常見的(de)錯誤用法有“北京-上(shàng)海”“2-3m”，應改爲(wéi / wèi)“北京—上(shàng)海”“2～3m”。間隔号标示某些相關聯成分之(zhī)間的(de)分界，間隔号的(de)形式是(shì)“·”。要(yào / yāo)注意以(yǐ)月、日爲(wéi / wèi)标志的(de)事件或節日，用漢字數字表示時(shí)，隻在(zài)一(yī / yì ／yí)、十一(yī / yì ／yí)和(hé / huò)十二月後用間隔号；當直接用阿拉伯數字表示時(shí)，月、日之(zhī)間均用間隔号（半角字符）。常見的(de)錯誤用法有“315”消費者權益日、“一(yī / yì ／yí)二九”運動，應改爲(wéi / wèi)“3·15”消費者權益日、“一(yī / yì ／yí)二·九”運動。
（四）概數之(zhī)間、并列的(de)書名号之(zhī)間、并列的(de)引号之(zhī)間誤用頓号。一(yī / yì ／yí)是(shì)相鄰或相近兩個(gè)數字連用表示概數時(shí)，兩個(gè)數字之(zhī)間不(bù)應加頓号，常見的(de)錯誤用法有“上(shàng)世紀八、九十年代”“三、四十層樓高”，應改爲(wéi / wèi)“上(shàng)世紀八九十年代”“三四十層樓高”。
二是(shì)标有書名号的(de)并列成分之(zhī)間、标有引号的(de)并列成分之(zhī)間一(yī / yì ／yí)般不(bù)加頓号，常見的(de)錯誤用法有“《紅樓夢》、《三國(guó)演義》”“用好振興發展的(de)‘定盤星’、‘指南針’、‘壓艙石’”，上(shàng)述書名号之(zhī)間、引号之(zhī)間的(de)頓号應該去掉。
（五）書名号内用頓号表示停頓。
根據《××省物價局、××省财政廳關于(yú)××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的(de)批複》（××規〔2012〕59号）文件要(yào / yāo)求，特制定本管理辦法。（錯誤）
根據《××省物價局 ××省财政廳關于(yú)××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的(de)批複》（××規〔2012〕59号）文件要(yào / yāo)求，特制定本管理辦法。（正确）
（六）正文結束語後标點符号使用不(bù)規範。
結束語可以(yǐ)使用逗号或句号，一(yī / yì ／yí)般不(bù)使用問号或感歎号。
妥否？請批示。（錯誤）
妥否，請批示。（正确）
附件
附件名稱後不(bù)用任何标點符号。
附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）
附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正确）
摘自：共産黨員、秘書工作
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