“每周一(yī / yì ／yí)學”（二十二）會議紀要(yào / yāo)怎麽寫？要(yào / yāo)注意哪些問題？
發布時(shí)間：
2022-09-02
第二十二期
會議紀要(yào / yāo)，是(shì)記載和(hé / huò)表達會議精神和(hé / huò)議定事項時(shí)使用的(de)文種。實際工作中，有的(de)小夥伴總是(shì)将會議記錄和(hé / huò)會議紀要(yào / yāo)混爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)談。實際上(shàng)，兩者完全不(bù)同！那會議紀要(yào / yāo)該怎麽寫呢？我們一(yī / yì ／yí)起學習。
會議紀要(yào / yāo)的(de)作用
一(yī / yì ／yí)是(shì)總結會議的(de)成果，通報會議精神、記載會議活動，積累留存資料；二是(shì)約束和(hé / huò)指導有關單位和(hé / huò)人(rén)員貫徹執行會議精神，促進工作的(de)開展。
會議紀要(yào / yāo)的(de)特點
一(yī / yì ／yí)是(shì)具有特定的(de)記載對象、記載内容，可以(yǐ)反映取得一(yī / yì ／yí)緻意見的(de)内容，也(yě)可以(yǐ)反映未取得一(yī / yì ／yí)緻意見的(de)内容。二是(shì)具有較強的(de)提煉和(hé / huò)擇要(yào / yāo)功能，會議紀要(yào / yāo)不(bù)同于(yú)會議記錄，不(bù)是(shì)對會議所有内容的(de)機械記錄，而(ér)是(shì)對會議内容加以(yǐ)整理和(hé / huò)提煉，擇其精華和(hé / huò)主要(yào / yāo)精神予以(yǐ)紀之(zhī)，以(yǐ)突出(chū)“要(yào / yāo)”字。三是(shì)具有慣用的(de)稱呼用語，通常采用第三人(rén)稱，段首慣用“會議認爲(wéi / wèi)”“會議提出(chū)”“會議決定”“會議強調”“會議号召”等。
會議紀要(yào / yāo)的(de)一(yī / yì ／yí)般寫法
一(yī / yì ／yí)般由标題、開頭、正文和(hé / huò)結尾四個(gè)部分組成。
标題
由會議名稱和(hé / huò)文種組成。這(zhè)有兩種情況，一(yī / yì ／yí)種是(shì)直接以(yǐ)會議的(de)名稱和(hé / huò)文種組成，如《中共xxxx黨支部委員會會議紀要(yào / yāo)》。另一(yī / yì ／yí)種是(shì)由正、副标題組成，正标題突出(chū)會議的(de)主要(yào / yāo)精神，副标題中列明會議名稱和(hé / huò)文種，如《努力實現新世紀的(de)良好開局——中國(guó)共産黨中央委員會xxxx會議紀要(yào / yāo)》。标題下面寫明會議紀要(yào / yāo)的(de)形成時(shí)間。
開頭
一(yī / yì ／yí)般寫會議的(de)概況，包括會議的(de)依據、目的(de)，召開的(de)時(shí)間、地(dì / de)點，參加會議的(de)人(rén)員，會議的(de)議程，主要(yào / yāo)收獲等，文字上(shàng)力求簡潔、精練、實在(zài)。
主體
這(zhè)是(shì)會議紀要(yào / yāo)的(de)主要(yào / yāo)内容。主要(yào / yāo)寫會議研究的(de)問題，讨論的(de)意見，作出(chū)的(de)決定，提出(chū)的(de)任務、要(yào / yāo)求等内容。寫好這(zhè)部分内容，需要(yào / yāo)對會議的(de)内容進行原始分析、概括和(hé / huò)提煉加工。
寫這(zhè)部分内容常用的(de)方法：一(yī / yì ／yí)是(shì)概述法，即把會議的(de)程序、進展情況綜合在(zài)一(yī / yì ／yí)起，概括地(dì / de)叙述出(chū)來(lái)，主要(yào / yāo)寫會議的(de)情況及成果，而(ér)不(bù)反映意見性、要(yào / yāo)求性的(de)東西。寫情況性紀要(yào / yāo)常用此方法。
二是(shì)分項法，即把會議内容歸納爲(wéi / wèi)幾個(gè)問題來(lái)寫。會議規模較大(dà)、内容較多、涉及面較廣時(shí)可以(yǐ)在(zài)深度、廣度上(shàng)有條理地(dì / de)反映會議内容，常用“會議認爲(wéi / wèi)”“會議指出(chū)”等詞語引領下文。
三是(shì)提要(yào / yāo)法，即把會上(shàng)有代表性的(de)發言，按順序抓住要(yào / yāo)點寫出(chū)來(lái)，如實反映與會人(rén)員讨論情況及其态度。
結尾
一(yī / yì ／yí)般有兩種情況，一(yī / yì ／yí)是(shì)在(zài)會議紀要(yào / yāo)的(de)最後提出(chū)希望，一(yī / yì ／yí)般單獨作爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)段結束全文；二是(shì)不(bù)作結尾語或結束段，最後一(yī / yì ／yí)個(gè)問題講完就(jiù)是(shì)全文的(de)結束。
寫會議紀要(yào / yāo)需注意的(de)問題
一(yī / yì ／yí)是(shì)善于(yú)正确集中會議讨論的(de)意見，多方了(le／liǎo)解各種意見，既要(yào / yāo)反映多數人(rén)的(de)意見，也(yě)要(yào / yāo)反映少數人(rén)的(de)正确意見，并須經過與會人(rén)員的(de)反複讨論修改，取得與會人(rén)員的(de)同意後，方可發出(chū)。
二是(shì)突出(chū)會議中心和(hé / huò)要(yào / yāo)點，做到(dào)重點突出(chū)、主題明确。
三是(shì)條理化，對會議讨論的(de)問題和(hé / huò)意見分類别、分層次、分順序地(dì / de)加以(yǐ)歸納，使人(rén)們看後能夠把握要(yào / yāo)領，便于(yú)記憶和(hé / huò)落實。
來(lái)源：黨建網
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